1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая

Цена программы 1С: ЗУП Базовая – 8 100 рублей. Она реализована на инновационной платформе 1С: Предприятие 8. Это упрощенная вариация, она не адаптируется к условиям определенной фирмы и не предусматривает многопользовательского доступа. При этом бухгалтер имеет возможность настроить методики расчета в соответствии с «зарплатной системой» компании, не прибегая к внесению изменений в коды программы.

В 1С: Зарплата и Управление персоналом Базовой вариации можно вести учет лишь по одному налогоплательщику – юридическому лицу. То есть она не предназначена для ИП. При принятии государством новых законов и подзаконных актов, влияющих на деятельность организаций, вся информация быстро отражается в этой программе, как и в более «продвинутых» конфигурациях. Таким образом, вы получаете доступный, удобный инструмент, созданный на основе практики работы российских организаций.

Функционал программы

1С: ЗУП базовую версию купить стоит, если вам достаточно следующих функций:

• регламентированного кадрового учета;

• персонифицированного учета;

• расчета и учета зарплаты по сотрудникам предприятия - юридического лица, включая выплаты и депонент;

• исчисления налога на доходы физических лиц и взносов с фонда оплаты труда;

• подготовки обязательной отчетной документации.

Но здесь есть широкие возможности для работы с печатными формами документов. Их можно формировать, причем с использованием дополнительных реквизитов, распечатывать или отправлять по электронной почте. Справочники и документы можно обрабатывать как единично, так и списком.

В целях безопасности при использовании личных данных можно ограничить доступ конкретных пользователей к определенным функциям программы. Для этого предназначен ряд средств администрирования пользователей.

Кадровый учет

Кроме этого, система позволяет вести эффективный кадровый учет, чего не было в предыдущей базовой версии 1С: Зарплата и кадры 7.7. В рамках управленческого учета здесь можно задавать информацию о бонусах и надбавках. Такие способы поощрения сотрудников широко применяют современные предприятия производственных отраслей и торговой сферы.

Конфигурация программы позволяет применять разные алгоритмы расчета дополнительных начислений. Например, можно задать описания дополнительных отпусков и отразить это в учете.

В рамках учета рабочего времени вы можете выстраивать индивидуальные и сводные графики работы. Предусмотрено создание как регламентированных, так и скользящих графиков.

Подробные или сводные табели учета рабочего времени по форме Т-13 здесь выведены в раздел «Первичные документы». Начисляя заработную плату, бухгалтер всегда может сразу посмотреть, по какой причине сотрудник не вышел на работу, и на какой специализированный документ опираться при расчете оплаты труда в каждом конкретном случае.

При этом важно помнить о взаимосвязи данных в табеле с первичными документами по начислению зарплаты. То есть если отсутствие работника не отражено в кадровом учете, то при начислении ему заработной платы вводить данные придется вручную.

Кадровая аналитическая отчетность в этой программе отражена возможностью составления различных отчетов с произвольным выбором сотрудников. Можно получить наглядную информацию о движении работников в виде списка или диаграммы. Имеется возможность формировать отчетность по воинскому учету с использованием унифицированных форм.

Ограничения

На программное обеспечение 1С: ЗУП Базовая цена соответствует функционалу. Здесь нельзя изменять конфигурацию, но система позволяет устанавливать обновления. Если вы ведете учет одновременно в нескольких организациях, то эта программа вам не подойдет, если только установить на один компьютер несколько информационных баз 1С: ЗУП Базовая.

Также здесь невозможно работать в варианте клиент-сервер, нет распределенных информационных баз, недоступно COM-соединение и Automation-сервер. Вместе с тем нельзя не отметить удобный функционал для решения стандартных вопросов по управленческому учету: проведение аттестаций, обучение, контроль занятости, планирование ежегодных отпусков, набор персонала и пр.

Конфигурация обновляется через Интернет. Если произошли изменения в трудовом или налоговом законодательстве, изменились формы первичных документов, регламентированных отчетов или усовершенствовались методики расчета различных позиций, то эта информация оперативно отражается в системе. Компания «1С» строго за этим следит.

1С: Зарплата Базовая купить возможно в такой комплектации:

• программное обеспечение на DVD-диске;

• сопроводительные документы;

• лицензионный договор;

• опросник для регистрации в системе поддержки пользователей;

• конверт с ПИН-кодом для получения лицензии на пользование программой в электронной форме.

Получается, что купить 1С: ЗУП Базовая можно непосредственно с лицензией, но в этой вариации она привязывается к одному определенному компьютеру. При электронном лицензировании ключа аппаратной защиты в комплекте нет.

Оригинальный ПИН-код в конверте недоступен для просмотра. Конверт запечатан, и увидеть ПИН-код возможно лишь после его распечатывания.

Если вас устраивает функционал 1С: ЗУП и цена, то Базовая версия – ваш вариант. В принципе, здесь есть все инструменты для осуществления стандартного учета кадров и исчисления оплаты труда на предприятии с небольшой численностью. Приобретя этот продукт, вы также сможете составлять отчеты для контролирующих организаций.

Если же вы ведете несколько предприятий, а также необходима настройка системы под особенности вашего бизнеса, то стоит рассмотреть расширенные инструменты ПРОФ и КОРП. При переходе с Базового варианта на ПРОФ все учетные данные переводятся в эту конфигурацию без потерь.