1С:Розница 8

Возможности «1С:Розница»

«1С:Розница» используется для автоматизации базовых процессов розничной торговли и ведения торгового учета. Использование программы полностью нивелирует возможные управленческие ошибки, а вместе с этим позволяет сгенерировать отчет для составления бухгалтерского учета.

Основные возможности программы:

1. Учет товара раздельно по каждому контрагенту. То есть составляется база данных розничного магазина с детальным описанием ассортимента склада.

2. Формирование комбинированных заказов. Включая те, сборка ассортимента для которого осуществляется сразу с нескольких складов или магазинов.

3. Учет перемещений товара между складами, магазинами.

4. Подготовка кассовых ордеров. Как для единичных позиций, так и комплектов, которые непосредственно продавец формирует при обслуживании клиента.

5. Учет возврата покупок. Включая те, которые вносятся в базу данных уже после закрытия кассы и сдачи финансового отчета за смену.

6. Оформление кассовых ордеров (приходных, расходных, суммарных).

7. Формирование отчетов кассовых расчетов по окончанию смены.

8. Учет распределения финансов между магазинами, сетями.

9. Обслуживание операций по эквайрингу, то есть с использованием платежных карт.

10. Планирование выпуска дисконтов, реализации акционных кампаний.

11. Обмен данными с подключенным торговым оборудованием (терминалы, сканеры, кассы, в том числе виртуальные, цифровые контрольные весы).

12. Составление рабочих графиков для персонала каждого магазина. При добавлении макросов можно настроить их самостоятельное формирование при наступлении нового расчетного периода.

13. Управление справочной информацией. Можно составить базу данных клиентов, групп покупателей. Эти данные в дальнейшем можно использовать для персонализированных рекламных рассылок.

14. Настройка периодичности выполнения обмена электронными документами между магазинами, складами, центральным офисом.

15. Ограничения на доступ к коммерческой информации выделенным сотрудникам, магазинам.

Дополнительно «1С:Розница 8» позволяет распределять права доступа для сотрудников магазина или склада. Поддерживается интеграция с иными управляющими системами, а также автоматическая архивация всех данных (создание бэкапов). Есть интерфейс для администрирования программного комплекса, в том числе для удаленной регистрации новых сотрудников. Это позволяет, например, из центрального офиса перевести отдельные узлы персонала на новую должность, автоматически персонализировать ордеры или чеки. Предусмотрен и удаленный контроль за текущими операциями в режиме реального времени. Косвенно это упрощает соблюдение трудовой дисциплины, предотвращает ошибки в расчетах при обслуживании покупателей.

Программа адаптирована под современные законодательные требования. Поэтому ставка НДС по каждому ордеру рассчитывается автоматически, вносится в чек. Поддерживается номенклатурное управление группами, что упрощает управление магазинами, использующих смешанную систему налогообложения.

Необходимо учесть, что данная программа для розничной торговли не адаптирована для ведения бухгалтерского учета или сопровождение сотрудничества с оптовыми торговыми сетями. Но при этом она может работать в комплексе с «1С Бухгалтерия» для автоматизированного формирования отчетов под сдачу в ИФНС. По каждому магазину ведется раздельный документооборот.

Версии 1С:Розница

Программа «1С Розница» выпускается в двух версиях: базовая и профессиональная. Дополнительные возможности последней:

• раздельный учет для нескольких предприятий (возможность создания дополнительных профилей);

• наличие возможности использовать скрипты и макросы для добавления нового функционала;

• клиент-серверный функционал для оборудования дополнительных рабочих мест (локальная сеть);

• дистанционное соединение с базой данных через интернет (сотрудник может войти в свой профиль с любой точки мира).

Также базовая и профессиональная версия отличаются допустимым количеством установок программы. Первая предназначена для обустройства одного рабочего места, при активации выполняется привязка к конкретному компьютеру. Повторная активация возможна не более 2 раз (необходима, например, при смене комплектующих).

Функции веб-клиента (для дистанционного управления) в профессиональной «1С:Розница 8» версии доступны при наличии подключения к интернету. Также для обмена данных с удаленным шлюзом потребуется открыть доступ к портам TCP 80 и 443 на центральном сервере.

Преимущества 1С:Розница

Ключевые преимущества использования 1С: Розница в торгово-кассовом учете:

1. Полная совместимость с онлайн-кассами, которые используются в соответствии с ФЗ 54.

2. Подходит для магазинов любой сферы торговли.

3. Обширный перечень поддерживаемого оборудования.

4. Интеграция с «Честный Знак», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС, подготовка отчетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

5. Адаптивный интерфейс рабочего места. Обучение персонала занимает минимум времени. Также пользователи могут рассчитывать на дистанционную помощь от «1С Центр компетенции». Это подразумевает предоставление справочных материалов для самостоятельного обучения. Дистанционная настройка или добавление функционала от 1С является дополнительной (необязательной) платной услугой.

6. Интеграция в другие управленческие комплексы от 1С. При этом не обязательно, чтобы для каждой программы была установлена последняя версия.

7. «1С Розница» работает и при отсутствии подключения к интернету. Есть возможность настроить одновременное локальное и удаленное хранение баз данных.