1С:Документооборот 8. ПРОФ

Благодаря использованию данной версии IT-решения возможно достичь следующих результатов в области учета документов:

1. Упорядочивание методики по созданию документации, ее обработке и исполнению обусловленных документами задач.

2. Простота порядка хранения контентных данных компании. Структура системы директории, применяемой для данной цели, может быть произвольной. Пользователь вправе выбрать разделение по группам, филиалам, отделам и т.д.

3. Оптимизация структуры штата сотрудников, задействованных на предприятии. Применение системы документооборота позволит избавиться от проблемы “раздутого” штата, и тем самым минимизировать издержки компании, связанные с выплатой заработной платы.

4. Сокращение периода времени, необходимого для выполнения операций, связанных с учетом документов. Программа позволяет повысить продуктивность работы даже тех подразделений, которые не имеют непосредственного отношения к ведению документооборота.

5. Высокий уровень безопасности данных, отражающих основные аспекты деятельности предприятия. Кроме того, пользователь может прибегнуть к использованию дополнительных средств защиты, обеспечивающих надежность хранения информации. IT-продукт снабжен необходимыми механизмами для применения электронных цифровых подписей.

6. Возможность упрощения порядка работы с различными категориями контрагентов. Применение программы 1С:Документооборот 8 ПРОФ способствует продуктивному взаимодействию с государственными структурами (в т.ч. с организациями, выполняющими контрольно-надзорные функции).

7. Возможность осуществления многопользовательской работы (в т.ч. посредством использования сети Интернет).

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ

Применение 1С:Документооборот 8 ПРОФ является доступным, с точки зрения стоимости, вариантом решения задачи по автоматизации учета документов на предприятии. Механизмы программы охватывают различные направления делопроизводства. Благодаря этому возможно ее использование для проведения множества учетных операций в области документирования. Среди основных функциональных возможностей 1С:Документооборот ПРОФ можно выделить следующие:

1. Организация работы с различными категориями документации. Для каждого документа создается индивидуальная карточка, содержащая регистрационный индекс, который присваивается документу.

2. Возможность индивидуального подбора структуры папок, предназначенных для хранения документов и файлов. За основу в данном случае принимается организационная структура предприятия либо типовое разбиение документации.

3. Оперативная регистрация документации, поступающей в организацию, а также направляемой в сторонние структуры. Весь процесс проходит строго в соответствии с типовыми инструкциями и действующими ГОСТами.

4. Загрузка в программу разнотипных документов (входящих, исходящих, внутренних) посредством использования любых разновидностей сканера.

5. Отправка документации по электронной почте напрямую из IT-приложения. Основным "плюсом" проведения данной процедуры является отсутствие необходимости использования промежуточных программных “звеньев”. Кроме того, имеется техническая возможность быстрой загрузки файлов, поступивщих от сторонних организации по каналам электронной почты.

6. Отсутствие проблем при попытках одновременного редактирования файлов несколькими пользователями. Это обеспечивается благодаря присутствию в 1С:Документооборот 8 ПРОФ механизма блокировки файлов.

7. Наличие программных средств, обеспечивающих возможность формирования поручений для сотрудников, а также контроль за их исполнением.

8. Оперативный поиск требуемого документа (либо файла) по его реквизитам и содержанию.

9. Обеспечение эффективного контроля рабочего времени. Осуществление данной процедуры является определяющим моментом для формирования большинства управленческих решений, а также для оптимизации работы персонала.

10. Формирование ежедневной отчетности, отражающей данные об основных параметрах деятельности персонала (время, содержание работы и пр.).

11. Возможность хранения файлов не только в информационной базе, но и на диске.

В сферу деятельности компании "Косинус" входит реализация только лицензированного программного обеспечения. Комплект последнего представлен следующими составными частями:

1. Полный пакет документации, необходимой для установки и использования IT-продукта.

2. Регистрационная карточка, удостоверяющая подлинность программного продукта.

3. Лицензия, обосновывающая порядок использования 1С:Документооборот 8 ПРОФ для одного рабочего места.

4. Конверт с пин кодами, используемыми при получении лицензии. Альтернативой данному способу защиты данных, хранящихся в системе, является электронный ключ. В вопросе обеспечения сохранности информационной базы он достаточно высокоэффективен.

5. Выпуск технологического сопровождения, обеспечивающего поддержку пользователям программы.

6. Материал по базовой платформе (1С Предприятие 8.3).

7. Материалы по конфигурационному решению.

Заказчик вправе выбрать наиболее подходящий способ доставки IT-продукта. Компания “Косинус” предлагает воспользоваться одним из приведенных ниже вариантов:

1. Физическая поставка обеспечения. В данном случае клиент может купить желтую картонную коробку с фирменным логотипом фирмы 1С. Она наполнена полным комплектом документации. Также имеется установочный диск. Основным достоинством данного способа поставки является удобство и простота ознакомления с информацией, необходимой для установки и использования этой версии программы.

2. Электронная поставка IT-продукта. Заключается в предоставлении документации в форме электронных книг. Заказчикам предоставляется возможность воспользоваться поддержкой специалистов компании “Косинус” по установке и обслуживанию программного обеспечения.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия