1С:Документооборот

1С:Документооборот позволяет автоматизировать учет различных видов документации. Благодаря его внедрению в СЭД возможна совместная работа сотрудников с документами. Купить "1С:Документооборот" можно у официального представителя фирмы "1С", компании "Косинус". Цена программного продукта зависит от его версии и количества лицензий. Заказчикам доступны бесплатные консультации и техническое сопровождение.
Описание программы
- 1. Программа актуальна для любого предприятия
- 2. Оптимальное решение для управленцев
- 3. Доступ к данным с любого ПК
- 4. Оформление документов по шаблонам
- 5. Автоматизация договорной работы
- 6. Управление бизнес-процессами
- 7. Автоматизация проектного сектора
- 8. Оперативное управление мероприятием
- 9. Эффективное планирование рабочего времени
- 10. Система учета документов под контролем
- 11. Быстрая интеграция с любым сервисом
Благодаря ее использованию возможно вести документооборот на предприятии, занимающемся любым видом коммерческой либо государственной деятельности. В данном случае масштаб компании тоже не имеет значения. Система электронного документооборота отлично подойдет даже для холдингов с крупной сетью территориально удаленных подразделений.
Эффективность применения программы высока не только для рядовых сотрудников, выполняющих стандартный перечень трудовых обязанностей, но и для руководящего состава фирмы.
Пользователи могут получить доступ к документации не только на своем рабочем месте, но и с любого другого ПК. Для этого необходимо иметь стабильный выход в Интернет.
Пользователям доступны шаблоны по регулярно проводимым операциям. Их использование позволяет предельно минимизировать трудовые издержки по обработке документации. Быстро осуществляется регистрация входящей корреспонденции, а также исходящих писем (первичных либо "ответных").
Возможно создание и согласование договоров в течение предельно короткого периода времени. Для этой цели сотрудники могут воспользоваться шаблонными формами, имеющимися в программе. Вероятность возникновения ошибок в договоре, связанных с влиянием человеческого фактора, в данном случае полностью отсутствует.
Возможно эффективное решение сложных бизнес-задач. Актуально использование индивидуальных схем маршрутизации бумаг для каждого бизнес-процесса. Автоматически реализуются усложненные схемы документооборота.
В программе автоматически формируются планы в виде списков, команд. Контрольные действия за исполнением текущих задач носят многоуровневый характер.
Возможно эффективное проведение учетных действий по управлению мероприятием. Процесс учета складывается из последовательных этапов: постановка текущей задачи, принятие соответствующего решения, контроль за результативностью решения задачи. Технический функционал программного продукта позволяет управлять как внешними, так и внутренними мероприятиями. В быстром режиме возможно забронировать место проведения встречи и оповестить сотрудников о точном времени мероприятия.
Использование IT-решения позволяет работникам применять индивидуальные инструменты для планирования. Возможно настроить совместный доступ к планам. Программа оснащена инструментами оповещения о предстоящих событиях.
В программе можно осуществлять различные виды контрольных мероприятий. В числе таковых: ● формирование регулярных отчетов в разрезе видов работ, периодов, подразделений; ● формирование аналитических данных, предназначенных для руководящего "звена".
Программе свойственен высокий уровень интеграционных способностей. Продукт можно "соединить" не только с прочими программными решениями "1С", но и со сторонними сервисами.
1С:Документооборот 8. ПРОФ | 1С:Документооборот 8. КОРП | 1С:Документооборот государственного учреждения 8 | |
---|---|---|---|
Работа с письмами (регистрация входящей корреспонденции, учет ответов и прочих групп исходящих документов) | ✔ | ✔ | ✔ |
Групповая обработка документации (печать и автоматическое сохранение) Использование ЭЦП (подписание единичного документа либо группы документальных объектов, функция статуса проверки ЭЦП и т.д.) | ✔ | ✔ | ✔ |
Осуществление учета различных вариантов проектов (управление по контрольным точкам, диаграмма Ганта, формирование сводных отчетов) | ✔ | ✔ | ✔ |
Встроенная почта (поиск писем, ведение списков рассылки, получение уведомлений, автоматическое преобразование данных из писем в документальную форму) | × | ✔ | ✔ |
Работа с мероприятиями (учет проводимых мероприятий, подбор подходящего варианта помещения, выбор времени проведения, оповещение участников) | × | ✔ | ✔ |
Мобильный клиент (доступ к базе с любого мобильного устройства, изучение и подписание документов ЭЦП) | × | ✔ | ✔ |
Совместный доступ к сведениям (делегирование прав, учет затрат рабочего времени, ограничение доступа по папкам, типам файлов и т.д.) | × | ✔ | ✔ |
Рабочий календарь (функция доступа к данным календаря (просмотр событий), отображение отсутствия сотрудников на рабочем месте, организация мероприятий и пр.) | ✔ | ✔ | ✔ |
1С:Документооборот 8. ПРОФ
36 000 руб.