phone.png   +7 (495) 970-46-52

mail.png cosinus@cosinus-99.ru

1С:Документооборот

1С Документооборот«1С Документооборот» (1С СЭД) — это программный комплекс для перевода предприятия полностью на электронный документооборот. Полностью соответствует положениям статей 169 НК РФ, 160 и 343 ГК РФ, ФЗ 63, 149 и 402. «1С Документооборот 8» купить можно также для перевода предприятия на дистанционную форму работы, сформировав «виртуальный офис». Ключевые задачи, которые выполняет программа:

  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • формирования архива с быстрым доступом через форму авторизации;
  • интеграция электронной подписи в цифровой файл для его заверения;
  • обеспечение коллективного доступа к базе данных документации предприятия (с распределением прав доступа).

Ключевые возможности приложения

Программа после установки позволяет:

  • организовать безопасный обмен заверенными цифровыми документами между всеми сотрудниками предприятия;
  • упростить процесс заверения файлов квалифицированной цифровой подписью;
  • просматривать, редактировать, делать заметки в документах;
  • контролировать версии файлов (можно также включить архивирование, то есть хранение всех редакций);
  • выполнять поиск по содержанию (программный комплекс полностью совместимым с форматами офисных приложений, по типу doc, docx, odt и так далее);
  • организовать автоматическое добавление документов в базу данных (из электронной почты, с подключенного к ПК или серверу сканера);
  • вести учет времени работы сотрудников предприятия (поставляется утилита, которая показывает, как долго была запущена рабочая станция, какие именно задачи выполнялись, кто внес последние правки и так далее);
  • организовать типовое делопроизводство на коммерческом предприятии (включая все подключенные филиалы, если имеются);
  • оптимизировать обмен цифровыми заверенными документами между предприятием и государственными фискальными, контролирующими органами (включая получение лицензий, разрешений без необходимости лично обращаться в учреждение).

Стоимость внедрения «1С Документооборот» для одной рабочей станции составляет порядка 2 - 3 заработных платы штатного сотрудника. То есть интеграция программного комплекса окупается буквально за 2 - 3 месяца. А одно из ключевых преимуществ приложения — это удобный интерфейс для работы руководителя и системного администратора, через которые можно тонко настроить права доступа к документам для каждого из сотрудников. Это позволит нивелировать ситуации, когда файлы с грифом «секретно» или запрещенные к публичной публикации попадают в открытый доступ.

Также в состав «1С Документооборот» входит набор библиотек для формирования защищенного туннеля передачи данных. Все файлы шифруются (128-битное или 256-битное шифрование), поэтому даже при удаленном доступе вероятность утечки информации — нулевая.

Версии программного пакета

«1С Документооборот» купить можно в трех редакциях:

  1. Профессиональная. Ориентирована на большую часть предприятий малого и среднего бизнеса. Поддерживается масштабирование (в условиях локальной сети), взаимодействие сотрудников, система индивидуальной авторизации (по логину и паролю, через электронную подпись, через идентификатор оборудования).
  2. Корпоративная. Ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса. Функционал полностью соответствует профессиональной редакции программы, но дополнительно интегрированы инструменты для быстрого масштабирования системы. Также предусмотрена установка на несколько рабочих станций (без необходимости сразу покупать дополнительные лицензии).
  3. Для государственных учреждений. Отличается интеграцией инструментов для быстрого обмена цифровыми документами между муниципальными и государственными учреждениями. То есть избавляет от необходимости вводить вручную все реквизиты, электронные адреса. Также поддерживает быстрое масштабирование системы, добавление рабочих станций.

Цена внедрения «1С Документооборот» прямо зависит от выбранной редакции. Для добавления новых рабочих станций имеется возможность докупать лицензии без необходимости выполнять переустановку всего программного комплекса. Каждый ключ активации можно использовать до 3-х раз (например, при частичной смене комплектующих рабочей станции).

Ещё нужно отметить, что в 1С для всех продуктов предусмотрен вариант повышения редакции без необходимости повторно покупать программу и отдельный лицензионный ключ для неё. Детальная инструкция содержится на официальном сайте разработчика (а также поставляется вместе с самим приложением в справочном каталоге).

Функция

Профессиональная

Корпоративная

Для государственных учреждений

Базовый электронный документооборот

+

+

+

Регистрация многосторонних ордеров, договоров

-

+

+

Хранение, архивирование, формирование базы данных

+

+

+

Учет скан-копий

Ограниченный (без распознавания штрих-кодов, QR-кодов)

+

+

Работа с ЭЦП

+

+

+

Исполнение поставленных задач

-

+ (с переносом сроков, изменением данных, требуются права)

+ (с переносом сроком, изменением данных, требуются дополнительные права)

Синхронизация с другими продуктами 1С

-

+

+

Расширенный поиск документов

-

+

+

Функции рабочего календаря

-

+

-

Мобильный клиент

-

+

-

Взаимодействие с контрагентами по ГОСТ Р 53898-2010

-

+

+

Варианты поставки

Приобрести программный пакет можно как в цифровом, так и коробочном варианте (с диском для установки, ключом активации). Цена на «1С Документооборот» от этого никак не зависит (дополнительно оплачивается лишь стоимость курьерской или почтовой доставки). Также программу можно комплектовать USB-ключом или программной защитой для нивелирования фактов доступа третьих лиц к базе документов предприятия, государственного учреждения.

Цена лицензии «1С Документооборот» для дополнительной рабочей станции зависит от используемой редакции, а также выбранного формата защиты доступа (программная или через USB-ключ). Каждый из комплектов включает:

  • установочные файлы (совместимы с актуальными редакциями Windows, включая серверные версии);
  • справочная документация;
  • регистрационная карточка (для авторизации на сайте разработчика);
  • ключ защиты (физический, цифровой сертификат для установки в операционную систему).

Преимущества интеграции «1С Документооборот»

Ключевые преимущества в использовании программного комплекса в работе коммерческого или государственного предприятия:

  1. Совместимость со всеми действующими законодательными нормативами. Актуальные бланки, формы загружаются автоматически.
  2. Подходит для любой сферы бизнеса.
  3. Интеграция с другими программами 1С. Можно также настроить автоматический обмен данными из баз данных.
  4. Настраиваемый интерфейс рабочей станции. В корпоративной редакции его также можно дорабатывать, расширять функциональность за счет макросов, пользовательских скриптов.
  5. Приложение работает и без доступа в интернет, в режиме локальной сети.

И если верить статистике, предоставляемой компанией-разработчиком, то интеграция электронного документооборота позволяет на 30 – 70% улучшить показатели исполнительной дисциплины среди сотрудников, а также в 2 – 5 раз ускорить формирование, подписание договоров как с контрагентами, так и государственными учреждениями. Вместе с этим полностью нивелируются случаи утери документов, появляется возможность оптимизировать штат сотрудников, полностью отказавшись от физического архива.

Чтобы уточнить актуальную цену на «1С Документооборот» или узнать стоимость лицензии для организации дополнительной рабочей станции просто оставьте заявку в форме обратной связи. Наш представитель свяжется с вами в ближайшее время и предоставит ответы на все интересующие вопросы, проконсультирует касательно выбора редакции.

Продукт для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
117 600 руб.
Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия.
144 000 руб.
Продукт в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
36 000 руб.