cosinus@cosinus-99.ru

1С:Документооборот

1С:Документооборот позволяет автоматизировать учет различных видов документации. Благодаря его внедрению в СЭД возможна совместная работа сотрудников с документами. Купить "1С:Документооборот" можно у официального представителя фирмы "1С", компании "Косинус". Цена программного продукта зависит от его версии и количества лицензий. Заказчикам доступны бесплатные консультации и техническое сопровождение.

Купить

Описание программы

1. Программа актуальна для любого предприятия
2. Оптимальное решение для управленцев
3. Доступ к данным с любого ПК
4. Оформление документов по шаблонам
5. Автоматизация договорной работы
6. Управление бизнес-процессами
7. Автоматизация проектного сектора
8. Оперативное управление мероприятием
9. Эффективное планирование рабочего времени
10. Система учета документов под контролем
11. Быстрая интеграция с любым сервисом

Благодаря ее использованию возможно вести документооборот на предприятии, занимающемся любым видом коммерческой либо государственной деятельности. В данном случае масштаб компании тоже не имеет значения. Система электронного документооборота отлично подойдет даже для холдингов с крупной сетью территориально удаленных подразделений.

Эффективность применения программы высока не только для рядовых сотрудников, выполняющих стандартный перечень трудовых обязанностей, но и для руководящего состава фирмы.

Пользователи могут получить доступ к документации не только на своем рабочем месте, но и с любого другого ПК. Для этого необходимо иметь стабильный выход в Интернет.

Пользователям доступны шаблоны по регулярно проводимым операциям. Их использование позволяет предельно минимизировать трудовые издержки по обработке документации. Быстро осуществляется регистрация входящей корреспонденции, а также исходящих писем (первичных либо "ответных").

Возможно создание и согласование договоров в течение предельно короткого периода времени. Для этой цели сотрудники могут воспользоваться шаблонными формами, имеющимися в программе. Вероятность возникновения ошибок в договоре, связанных с влиянием человеческого фактора, в данном случае полностью отсутствует.

Возможно эффективное решение сложных бизнес-задач. Актуально использование индивидуальных схем маршрутизации бумаг для каждого бизнес-процесса. Автоматически реализуются усложненные схемы документооборота.

В программе автоматически формируются планы в виде списков, команд. Контрольные действия за исполнением текущих задач носят многоуровневый характер.

Возможно эффективное проведение учетных действий по управлению мероприятием. Процесс учета складывается из последовательных этапов: постановка текущей задачи, принятие соответствующего решения, контроль за результативностью решения задачи. Технический функционал программного продукта позволяет управлять как внешними, так и внутренними мероприятиями. В быстром режиме возможно забронировать место проведения встречи и оповестить сотрудников о точном времени мероприятия.

Использование IT-решения позволяет работникам применять индивидуальные инструменты для планирования. Возможно настроить совместный доступ к планам. Программа оснащена инструментами оповещения о предстоящих событиях.

В программе можно осуществлять различные виды контрольных мероприятий. В числе таковых: ● формирование регулярных отчетов в разрезе видов работ, периодов, подразделений; ● формирование аналитических данных, предназначенных для руководящего "звена".

Программе свойственен высокий уровень интеграционных способностей. Продукт можно "соединить" не только с прочими программными решениями "1С", но и со сторонними сервисами.

	1С:Документооборот 8. ПРОФ	1С:Документооборот 8. КОРП	1С:Документооборот государственного учреждения 8
Работа с письмами (регистрация входящей корреспонденции, учет ответов и прочих групп исходящих документов)	✔	✔	✔
Групповая обработка документации (печать и автоматическое сохранение) Использование ЭЦП (подписание единичного документа либо группы документальных объектов, функция статуса проверки ЭЦП и т.д.)	✔	✔	✔
Осуществление учета различных вариантов проектов (управление по контрольным точкам, диаграмма Ганта, формирование сводных отчетов)	✔	✔	✔
Встроенная почта (поиск писем, ведение списков рассылки, получение уведомлений, автоматическое преобразование данных из писем в документальную форму)	×	✔	✔
Работа с мероприятиями (учет проводимых мероприятий, подбор подходящего варианта помещения, выбор времени проведения, оповещение участников)	×	✔	✔
Мобильный клиент (доступ к базе с любого мобильного устройства, изучение и подписание документов ЭЦП)	×	✔	✔
Совместный доступ к сведениям (делегирование прав, учет затрат рабочего времени, ограничение доступа по папкам, типам файлов и т.д.)	×	✔	✔
Рабочий календарь (функция доступа к данным календаря (просмотр событий), отображение отсутствия сотрудников на рабочем месте, организация мероприятий и пр.)	✔	✔	✔

Для предприятий малого и среднего бизнеса
Ограниченный функционал

Подробнее