1С:Документооборот

1С:Документооборот — удобная возможность автоматизировать работу с документами и делопроизводство в рамках любого бизнеса: от ИП до холдинга. Избавляясь от бумажной рутины, вы получаете больше возможностей для общения и совместной работы сотрудников. Сегодня, когда многие специалисты трудятся удаленно, а офисы находятся в разных регионах, это отличный инструмент для обеспечения комфортного взаимодействия руководителей и специалистов.
1С:Документооборот — это продукт, который легко адаптируется под любой бизнес
1С:СЭД станет надежным помощником, когда требуется создать информационное пространство для сотрудничества в коллективе, а также за его пределами.
Описание программы
- Программа для каждого
- Доступ из любой точки мира
- Полный порядок в документах
- Электронная подпись
- Совместная работа сотрудников
- Автоматизация проектов
- Быстрая интеграция с любым сервисом
- Контроль над выполнением задач
Любая компания может использовать 1С:Документооборот 8, чтобы перевести сферу документов в электронный формат. Это касается маленьких ИП и крупных холдингов, бюджетных и коммерческих организаций, в том числе и с большим количеством подразделений в разных частях страны. Но что еще важнее, это решение сделает комфортнее работу как руководителей, так и сотрудников предприятия. Постройте систему электронного документооборота с нуля и следите за выполнением каждой задачи со своего смартфона.
Работайте над задачами делопроизводства в программе «1С» вне зависимости от своего местоположения. Приложение упрощает взаимодействие. Вы сможете проверить почту, отправить письмо, согласовать документы, делегировать решение актуальных вопросов и многое другое, находясь от ПК за многие тысячи километров. Функциональные возможности почти те же, что и у полной версии программы. Более того, если вы летите в самолете или едете в метро, где нет интернет-соединения, это не помешает, потому что сервис функционирует автономно.
1С:Документооборот СЭД прокладывает четкие и понятные пути для перемещения документации. В итоге делопроизводство приобретает централизованную и легко контролируемую, а также прозрачную и всем понятную структуру. Программа автоматически устанавливает формы, стандарты при формировании документов, вводит стандарты обработки документации и многое другое. В учетной карточке присутствует более 70 реквизитов, можно сканировать и проставлять штрихкод, все входящие и исходящие обращения попадают под учет.
Безопасность переписки и корпоративной информации — важная задача компании. И ее легко решает электронная цифровая подпись (ЭЦП). В системе 1С:Документооборот используются все типы подписей: простая, усиленная, квалифицированная. Вы получаете возможность работать с криптографическим ПО, самостоятельно создавать регламенты по применению ЭЦП, а также иметь дело с неограниченным количеством подписей. Такой подход позволяет безопасно подписывать контракты, обмениваться документацией онлайн с клиентами/партнерами/ведомствами/контрагентами.
Особое место в описании программы «1С:Документооборот» занимает организация совместной работы всех членов команды. Программа автоматически проверяет загруженность сотрудников, анализируя данные из личных календарей, а потом подбирает оптимальное время для выполнения поставленной задачи. Для общения предоставляется встроенный чат, а для совещания — видеозвонки. Разрешается формировать групповые чаты сотрудников, отделов, проектов.
Сведения о проектах вносятся в систему 1С:Делопроизводство. Более того, с помощью программы просто осуществить любое действие: составить план, выбрать команду для реализации, вести деловую переписку, контролировать выполнение поставленных задач, а также получить полноценную отчетность.
Программа документооборота совмещается с любым сервисом, разработанным на платформе «1С:Предприятие». Причем разработчики предоставляют девять механизмов интеграции, а также семь готовых инструментов, включая загрузку файлов, БИД, СВД, ЭДО и прочее. Большое количество готовых интеграционных модулей из коробки, широкий набор настроек, понятный интерфейс — все это позволяет легко масштабировать программу и повысить ее производительность.
1С:Документооборот 8. ПРОФ | 1С:Документооборот 8. КОРП | 1С:Документооборот государственного учреждения 8 | |
---|---|---|---|
Работа с письмами (регистрация входящей корреспонденции, учет ответов и прочих групп исходящих документов) | ✔ | ✔ | ✔ |
Групповая обработка документации (печать и автоматическое сохранение) Использование ЭЦП (подписание единичного документа либо группы документальных объектов, функция статуса проверки ЭЦП и т.д.) | ✔ | ✔ | ✔ |
Осуществление учета различных вариантов проектов (управление по контрольным точкам, диаграмма Ганта, формирование сводных отчетов) | ✔ | ✔ | ✔ |
Встроенная почта (поиск писем, ведение списков рассылки, получение уведомлений, автоматическое преобразование данных из писем в документальную форму) | × | ✔ | ✔ |
Работа с мероприятиями (учет проводимых мероприятий, подбор подходящего варианта помещения, выбор времени проведения, оповещение участников) | × | ✔ | ✔ |
Мобильный клиент (доступ к базе с любого мобильного устройства, изучение и подписание документов ЭЦП) | × | ✔ | ✔ |
Совместный доступ к сведениям (делегирование прав, учет затрат рабочего времени, ограничение доступа по папкам, типам файлов и т.д.) | × | ✔ | ✔ |
Рабочий календарь (функция доступа к данным календаря (просмотр событий), отображение отсутствия сотрудников на рабочем месте, организация мероприятий и пр.) | ✔ | ✔ | ✔ |